計劃書裡一定都有預算表,正確的數字是最基本的要求,在 Word 中表格無法像 Excel 一樣計算公式,之前曾經有教學過「如何在 Word 中插入 Excel 自動加總表格」,本篇將教你另外一個方法,讓 Word 的表格與 Excel 的資料連動,自動更新表格內容。

Word 表格資料連動 Excel

▽ 首先在 Excel 中建立一個表格。
Word 表格資料連動 Excel

▽ 設定好公式,如小計欄設定=C3*D3,總計公式為=sum(E3:E11),要注意的是在 Excel 中公式必須是數字,如果是數量欄需加入單位,可以使用右鍵【儲存格內容】中【自訂】在 G/通用格式加入”時段”等單位。

Word 表格資料連動 Excel

▽ 也可以使用不同粗細的外框,讓版面更好看。

Word 表格資料連動 Excel

小提醒:可以在 Excel 設定好外框,或是複製到 Word 再修改亦可

▽ 複製 Excel 表格後在 Word 中選擇【連結並保持來源格式設定】

Word 表格資料連動 Excel

也可以選擇【連結並使用目的樣式】,差別只在於使用哪邊的格式。

▽ 如果版面有跑掉,仍可以在 Word 中修改,建議使用「backspace」把空格刪掉。

Word 表格資料連動 Excel

▽ 接著只要每次重開 Word 檔,就會跑出視窗,確認是否要更新連結的文件,所以若是 Excel 的資料有異動,請按「是」即為自動更新。

Word 表格資料連動 Excel

小提醒:Excel 檔要記得存檔,並存在相同的硬碟裡,才會更新。

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