Excel新增多個空白列

Excel 是許多人每天上班都會遇到的文書軟體之一,怎麼插入列這種小學生問題相信大家都會了,不過如果你 Excel 原本有 1000 個列 ( 列是橫的、直的稱為欄 ) 要在第 789 列插入 100 個空白列,難道你要用滑鼠右鍵新增 100 次嗎?有沒有更簡單的方式讓 Excel 快速新增空白列呢?有的!小編就與大家來分享這個看似簡單,卻又非常粗暴的高效率快速鍵,還不會的同學趕快學起來囉。更進階的用法是,如何在 Excel 每一行新增一列,我們之前也有分享過作法,有興趣的同學可以把它一起學起來。

excel新增列快速鍵
以上圖為例,假設小編要在第 8 列下方插入 3 個空白欄,如何不土法煉鋼用滑鼠右鍵插入三次,一口氣完成這個任務呢?

Excel 中間 加空格

其實答案不難,秘密就在於鍵盤上的 Shift 鍵,只需要全選第 8 列,並且按住鍵盤 Shift 鍵,將滑鼠移動到上圖位置直到出現上下圖示,往下拉即可快速新增。這個快速鍵也適用於任一列,也就是說你可以在一大排的清單中,於任意列插入無限個空白列。學起來了嗎?下載下方的範本實際自己操作一遍增加記憶點吧,下次要用的時候就可以內化,馬上施展出來囉。

下載:
Excel 空白列插入快速鍵練習範本.xlsx(GOOGLE下載)

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