Excel 成績排名

學期成績要結算了,如何透過 Excel 幫同學排名次?甚至不只是成績,我們有時候需要幫一整排的資料,依照數值大小排序,看看排名大約是落在哪些地方,這時候該怎麼做呢?小編今天就要跟大家分享,如何在 5 個步驟內完成 Excel 成績排名方法,如果你有公式恐懼症不要擔心,今天要用的是 RANK 函數,能夠在 1 分鐘內快速完成,或者你可以直接下載文末的 Excel 範本,直接貼上自己的數據,就可以直接套用公式,自動算出排名囉。要判斷成績是否及格的話,則可以用 TEXT 函數來實現。

excel 綜合排名
首先選擇排名儲存格,按下上方插入函數圖示。

excel rank 功能

然後手動輸入 RANK 找到 RANK 函數後下確定。

excel rank 不重複

Number 這個欄位,代表要排序的數字,Ref 則是要與哪些數字(範圍)作排序,因此 Number 我們輸入 B2,Ref 則輸入 B2:B6。第三個欄位是遞增或遞減排序,我們這邊是遞減所以省略就可以了,如果需要遞增排序就輸入非零數值。

Excel 成績排名

按下確定後,就可以看到排名出現囉!

Excel 成績排名

要往下拉快速填入之前,我們要在 B2:B6 加上 $ 符號來固定資料搜尋範圍,這樣就快速完成排名囉!有需要的朋友我將此次的 Excel 排名範本檔放在下面,沒時間的話,直接下載起來,貼上成績、資料就可以自動完成排名囉。

下載:
Excel 排名範本檔
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