excel兩列互換

Excel 要移動兩個欄位順序時有沒有更快速的方法?小編在打報表的時候,常常遇到這個問題,用最傳統的方式就是將 A 欄位剪下,貼到 B 欄位隔壁,再將 B 欄位剪下貼到 A 欄位中,最後將 B 欄位隔壁的內容貼回 B 欄位中。雖然同樣完成目標,不過這傳統方法看起來似乎有點笨,而且若是 Excel 欄位互換內容一多,就會相當浪費時間,若你跟小編同樣是 Excel 菜鳥中的菜鳥,趕快將今天這個方法學起來,別再土法煉鋼剪下貼上啦。你也可以參考:Excel 數字金額如何轉國字?一個函數就搞定

Excel 調換兩個欄位順序
假設有一大排的內容,從 A1 到 A100 ( 雖然上圖只到 A6 ),大家發揮想像力一下吧 ~ 若今天我要將 A2 與 A3 儲存格中的內容互換,該怎麼做呢?

Excel 移動欄位順序

若對 Excel 不熟悉,或是剛用 Excel 不久的朋友,可能會跟小編一樣,將 A2 的膠水先剪下,貼到空白欄位中,再將 A3 的美工刀剪下貼到 A2 上面,最後再把膠水貼回 A3。雖然這樣也能夠完成儲存格互換,不過卻相當麻煩,今天小編要與大家分享一個小撇步,能夠讓你省下 90% 時間做欄位互換這件事。

excel兩列互換

我想用 GIF 來呈現會比較容易懂,看起來只是用滑鼠拖移欄位,其實並沒有如此簡單,因為要搭配 Shift 鍵使用。將滑鼠移動到儲存格下方,按住 Shift 鍵,移動到你要調換的儲存格中,就可以快速完成 Excel 欄位互換,比起土法煉鋼的剪下貼上還要快上許多,想要練習可以下載下面的範例檔,練習一次一輩子就會記得囉!

下載:
Excel 欄位互換練習範本.xlsx(GOOGLE下載)
更多資訊請參考:
虛擬主機推薦|台灣 VPS 推薦