Word文字轉換為表格

說到通訊錄,只能將資料一筆一筆手 Key 到表格裡面嗎?有沒有更簡單、更快速的方式?今天就要教大家利用 Word「文字轉換為表格」功能,不需要手 Key 到懷疑人生,應用層面不止通訊錄,只要是有表格的各種資料,都可以用這種方式快速產生讓人一目了然的表格,如果你懶的製作的話,文末也將附上通訊錄範本讓大家快速套用!更多 Word 實用技巧你也可以閱讀:Word 表格如何加入斜線?以及如何加入對角線兩邊的文字呢?

Word文字轉換為表格
△ 首先先打開 Word 並新增一份空白文件,並點擊「插入」>「文字」>「文字檔」,詳細位置如上圖。

Word文字轉換為表格

△ 接著匯入成員、員工、學生資料,如果你沒有資料的話,文末 pm87 有準備範本讓大家下載。

Word文字轉換為表格

△ 編碼方式選擇「Windows 預設值」並按下確定。

Word文字轉換為表格

△ 按下確定之後,文字檔就會被匯入 Word 中啦!如上圖所示,剛匯入時,文字排列會比較換一些,這時我們要來執行最關鍵的動作啦,如何讓這些文字乖乖排列在表格中呢?請繼續看下去。

Word文字轉換為表格

△ 首先將所有文字全選反白,點擊「插入」>「表格」>「文字轉換為表格」

Word文字轉換為表格

△ 接著會跳出設定視窗,這邊只有兩個地方需要更改,第一個地方是「欄數」,欄數是垂直的格子數,會隨著你的資料項目多寡有所不同,這裡示範的是 8 欄,上面就填上 8。第二個是自動調整行為,選擇第二個「自動調整成內容大小」後按下確定。

Word文字轉換為表格

△ 燈愣!剛剛亂七八糟的文字,全部乖乖排列在表格內啦,但這邊有點美中不足,可以將文字大小調整一下,將文字縮小一些,看起來就會更加整齊啦!

Word文字轉換為表格

△ 將文字縮小後,看起來就舒服多啦,是不是比起先建立表格,再一格一格輸入快速多了呢!你學起來了嗎?趕快將文字轉換表格這個小技巧記起來,未來如果要製作大型表格,或者內容量較多的表格時,就會有效率很多!

以下文字範例提供給大家自己試試看囉!

編號	姓名	性別	學歷	部門	職務	 聯絡電話	E-mail
WA01	劉哇哇	女	博士	行銷部	經理     02-1234567	abc123@gmail.com
WA02	玖八七	女	碩士	行銷部	助理     02-1234568	wawa@gmail.com
WA03	林華為	男	大學	行銷部	美編	 02-1234569	huaweilin@gmail.com
WA04	劉蘋果	男	大專	宣傳部	專員	 02-1234560	appleliu@gmail.com
WA05	吳華碩	女	大學	銷售部	經理	 02-1234561	asuswu@gmail.com
WA06	黃三星	男	大專	銷售部	專員	 02-1234562	amsunghuang@gmail.com
WA07	陳歐勃	男	大專	銷售部	客服	 02-1234563	oppochen@gmail.com
WA08	古小米	女	大專	銷售部	客服	 02-1234564	xiaomigu@gmail.com
WA09	盧宏碁	男	博士	市場部	經理	 02-1234565	acerlu@gmail.com
WA10	彭樂金	女	博士	通訊處	處長	 02-1234566	lgpeng@gmail.com
WA11	金谷哥	女	大專	企劃部	專員	 02-0000000	googlejin@gmail.com
WA12	啞馬遜	女	大學	企劃部	專員	 02-0000001	amazaonya@gmail.com
WA13	馬糖果	女	碩士	公關部	經理	 02-0000002	sugarma@gmail.com
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