如何提升工作效率?

【Mac 限免】 Just Focus 用最少時間,做最多工作,番茄工作法 10 秒高效工作!

Just Focus 番茄工作法 Mac 專注工具 休息提醒

最好的工作方式可以在最少的時間內,完成最多的事,這是我個人認為最理想的工作情況,有時候我會因為過度專注,而忘記休息的時間,相反的,常常也會因為過度不專注(滑手機、被私人訊息中斷)時間就過去了,工作卻還沒完成,當然最常發生的是第二種,這時使用 Just Focus 這款小工具,原理是知名時間管理方法:番茄工作法,以計時每 25 分鐘休息 5 分鐘,每四個輪迴休息 15~30 分鐘的工作方法,以此方法工作,把工作優先順序排完之後,就可以有效用最少時間,做完最多的工作,不管如何,都是希望大家都可以最有效率的完成工作,把省下來的時間留給自己!

Just Focus 番茄工作法 Mac 專注工具 休息提醒

△ 安裝完成後,Just Focus 就在最上方的工具列,預設工作時間是番茄工作法的 25 分鐘,25 分鐘倒數計時完之後,就會有 5 分鐘的強制休息時間!當然 25 分鐘只是個預設值,大家可以點擊 Preferences 調整最適合自己的時間。

Just Focus 休息提醒

△ 最上方 Pomodoro 是義大利文番茄的意思,在 18 世紀時被提出,Pomodoro 預設為 25 分鐘,大家可以前後調整 5~10 分鐘都在合理範圍內,第二個 Short break timer 是每經過 25 分鐘要休息的時間,Long break timer 是每經過 4 個輪迴,要休息的時間,預設時間都是標準的番茄工作法時間,如果不更改的話,依照原本的設定就可以囉~

Just Focus 休息提醒

△ 第二個設定選項是休息時間的圖示,這邊我覺得很棒的是預設是使用免費圖庫 Unspalsh 的最新圖片,所以可能每次跳出來都會是不同的照片,而且都是品質非常好的,期待休息到來之餘,也會同時期待下一張美美的圖片會是什麼,我覺得預設的設定就很不錯啦~

Just Focus 專注神器

△ 最後一個設定滿貼心的,休息時間我們有可能會離開座位,如果你在公司、公共場所,可以設定休息時間鎖定螢幕,需要輸入密碼才可以解鎖,如此一來我們就可以在休息時間,放心的走動、上廁所,不必擔心電腦隱私問題,如果在家裡的話,就不用設定啦,以免繁雜的解鎖過程,降低了工作效率XD

Just Focus 番茄工作法 Mac 專注工具

△ 休息時間到啦!滿版的休息圖示,逼著我們一定要起來動一動才是最健康,其實正確的番茄工作法有五個步驟:

1. 決定待完成的任務
2. 設定番茄工作法定時器至 n 分鐘(通常為25分鐘)
3. 持續工作直至定時器提示,記下一個x
4. 短暫休息3-5分鐘
5. 每四個x,休息15-30分鐘

參考來源

Just Focus 番茄工作法 Mac 專注工具

△ Just Focus 還會記錄我們的工作時間,如此一來我們就可以好好檢視一天下來,我們的工作時間,工作效率可視化,就可以進而調整自己的工作步調,讓自己朝向高效工作的方向前進!

哪裡下載: Just Focus(App Store下載)

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