Word功能變數

2017-12-07 04:41:19 麵爸

不管是辦活動或是買賣商品,有時候會需要打一份明細給對方說明金額,如果牽扯到健保保險費、營業稅等,稅前稅後一堆數字,如果搞錯了可就不好了,最好的方式就是讓word自動加總,本篇將教你如何運用功能變數與書籤,讓數字自動加總,保證不會錯!

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 本篇以出席費做為範例,將滑鼠移至出席費後方,工具列【插入】的【快速組件】中的【功能變數】。
Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 找到【Fill-in】,提示可填可不填,按下確認。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 視窗跳出後,輪入金額。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 反白剛剛輸入的金額,【工具列】的【書籤】中任何輸入一個名稱,建議不要太複雜,與後面設定公式有關。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 反白稅率(如範例中的1.91%),一樣設定一個書籤名 tax。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 滑鼠移至最後方後插入一個【功能變數】。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 點選【公式】。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 在公式中輸入「=money*(1-tax)」,money跟tax即是剛剛設定的書籤名,若忘記可以從右下角的加入書籤下拉式選單中找到。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

小提醒:加入稅後數字可能會出現小數點,可以從數字格式的下拉式選單中選取合適的格式。

▽ 按下確認後,金額即會自動計算。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 金額若需要調整,只要將滑鼠移至前面的金額後右鍵【更新功能變數】或按下 F9 功能鍵。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 更新金額。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 接著移動滑鼠到後方金額處,右鍵【更新功能變數】或按 F9 功能鍵。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 數字就會自動更新。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 一份簡單又不會出錯的出席費明細表就完成了。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

▽ 當然也可以運用在像是中獎金額或是商品明細單上。

Word 使用功能變數與書籤,自動加總計算

範例下載:
Word 中加入功能變數範例.docx(MediaFire下載)
Word 中加入功能變數範例.docx(Rapidgator下載)
Word 中加入功能變數範例.docx(YunFile下載)
Word 中加入功能變數範例.docx(本站下載)
檔案大小:23 KB

更多資訊請參考:
開箱 ROG STRIX GD30 電競主機,白冰戰盾具備效能與獨特多變的外型
看圖助手 Apowersoft Photo Viewer 支援讀取 HEIC 檔案格式的圖片瀏覽器
Movavi Photo Editor 4 最簡單的專業修圖軟體,素顏上妝全部搞定(Windows、Mac)
跌跌撞撞自架站一路向前,遠振資訊台灣 SSD VPS 推薦|虛擬主機走這|台灣 VPS 走這