不管是對外製作報名表或是公司內部的文件,常常會需要大家回填資料,留下空格即便下了備註請大家依範例填寫,回收時還是會發現有人就是不肯配合,更甚者還會出現答非所問的狀況,這個時候,你如果會在 Word 裡加入下拉式選單,就可以統一大家的答案囉!這篇會用到隱藏版開發人員選項,與前一篇 Word 加入可勾選的核選方塊都是類似應用,懶得學的人文末可下載範例,複製貼上再做簡單的修改就可以。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 某種程度來說,這算是word的隱藏功能,要先從【檔案】點選【選項】。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 【自訂功能區】中將【開發人員】打勾,確認後,就會發現最上端的工具列上多一個【開發人員】的選項。
Word 如何加入下拉式選單

▽ 從【開發人員】中點選【下拉式方塊內容控制項】或【下拉式清單內容控制項】。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 出現「選擇一個項目」後點選【屬性】。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 新增選項中輸入資料。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 將選項輸入完畢後按下確定,主頁就會出現下拉式選單。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 啟動【開發人員】中【限制編輯】就可以避免填表人亂更改選項。

Word 如何加入下拉式選單

▽ 最後輸入密碼,就可以確保大家回傳的都會是你設定的選項。

Word 如何加入下拉式選單

範例下載: 本文提供性別、居住縣市、身分別的下拉式選單,符合需要複製貼上再強制保護即可,或是下載後進入【屬性】中編輯使用。
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