Synology 使用量報表。Synology Usage Report

還記得跟大家分享過 DSM 4.2 Beta 的內容嗎?今天終於有正式更新囉!是什麼功能讓我馬上想試試看呢?就是使用量報表的功能,因為我最近 NAS 的空間要爆炸啦!在積極地清理下發現有很多空目錄、重複資料,甚至在尋找占空間的目錄都要慢慢點,老實說真的頗花時間的,這時候使用量報表的確大大派上用場,也簡單跟大家分享一下囉!

DSM 4.2 Beta 下載

http://www.synology.com/support/beta_dsm4.2.php?lang=cht
大家就依照自己的機型下載吧!

使用量報表在哪裡?

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

我一開始還真的找不到使用量報表,想說該不會這功能還沒上吧?最後終於還是被我找到了,,不是在純存空間管理員,也不是在控制台,而在系統資訊裡面,開始選單點入系統資訊吧!

設定報表儲存目錄

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

在系統資訊內點選報表的頁籤,第一個步驟需要設定報表儲存目錄。

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

大家就選擇一個目錄存放報表即可。

新增使用量報表

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

點選「新增」報表。

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

這時候會有使用量報表精靈出來協助,基本上沒有太大的困難。

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

設定報表任務的名稱,以及通知的電子郵件,兩個欄位都是必要選項。

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

報表的內容目前有多種的選項,大家就依照需求來去勾選,這裡就簡單的說明一下:
  • 配額使用量:會依照不同的儲存空間來區別,並且列出每個用戶的使用空間量。
  • 依擁有者列出的檔案:列出共用資料夾的擁有者,有多少的檔案數量,以及使用容量。
  • 儲存空間使用量:儲存空間的使用率,總空間、已使用空間及使用百分比。
  • 共用資料夾:共用資料夾空間使用統計,簡單的百分比圖表顯示每個共用資料夾的使用率。
  • 依檔案群組列出來的檔案:依照檔案類型來查看空間使用的情況,包含音樂、文件、執行檔、圖片、硬碟影像檔、影片、網頁檔案、壓縮檔與其他。
  • 重複檔案:尋找所有空間內的重複檔案,這功能超級實用。
  • 大型檔案:依照檔案大小排序檔案,最佔據空間的檔案馬上就能知道。
  • 最近未修改過的檔案:列出已經很久沒有使用過的檔案。
  • 最近修改過的檔案:列出最新修改的檔案,我還列出許多 2038 年的。

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

報表任務可以排程固定的產出,我覺得這功能很適合網管人員唷!這樣就能省時又省力的統計空間使用資訊,當然也能夠立即產出一份使用率報表。

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

這個步驟可以選擇需要統計的共用資料夾,上方有一個選項為「包含歷史儲存空間使用量資訊」,這部分能夠對歷史的使用量一併統計,會出現在報表中的儲存空間使用量,若是有定時產出報表的話,就能看出空間使用量的成長,也能提早規畫擴充空間唷!

Synology 使用量報表。Synology Usage Report

最後的步驟就是確定設定內容,沒問題當然就是套用囉!完成報表產出之後,能在檢視歷史報表中找到報表的結果,或是在輸出的資料夾中自己開啟也是可以,這真的是很實在的使用功能唷!若是有什麼要加強的功能的話,我覺得可以有列出空目錄的功能,或者是說像是 RidNacs 電腦空間使用率的呈現方式,哈哈!
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