在編輯文書檔案時,Word、Excel、Powerpoint 會自動幫我們留下使用者資訊等等,透過這些資訊我們可以快速地知道檔案擁有者、上一次存檔者、檔案建立時間、上一次修改時間等等資訊,這些資訊為文書檔案的 Metadata,有些資訊我們可以透過右鍵內容快速的修改,不過有些資訊是不能更動的,若是要清除所有的 Metadata 可以透過Document Metadata Cleaner這款軟體,除了可以單檔清除之外,也支援批次的檔案處理。

Document Metadata Cleaner 有提供預覽與直接清除兩種模式,在清除之前可以設定要掃描的檔案類型,檔案可以指定單一檔案,整個資料夾的檔案,或是列出整個資料夾的檔案後篩選,清除時可以清除檔案的標題、主旨、標籤、註解、範本、修訂編號、總共編輯時間、上次編輯時間、上次列印時間、檔案建立時間等等資訊,並且能重建檔案作者與公司資訊。

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