SugarSync雲端檔案同步、檔案備份,功能比Dropbox更豐富

雲端的時代來臨,為了保障資料的安全,越來越多雲端的工具可以使用,像是Dropbox就是目前非常普遍的選擇之一,不過SugarSync也是值得依賴的選擇,除了有更多的功能之外,預設就提供了5GB的線上儲存空間,目前註冊直接升等30GB的儲存空間,可以免費的享用一個月的時間。

SugarSync:https://www.sugarsync.com/
雲端軟體比一比

SugarSync雲端檔案同步、檔案備份,功能比Dropbox更豐富

雖然我也不敢保證SugarSync是最棒的,不過依據官方的比較統計來看,擁有的功能的確是比較豐富的,我稍微簡單的列出一些優勢:
  • 同步的檔案不受限於某個資料夾,可以自己設定許多不同位置的資料夾。
  • 不同電腦可以登入相同帳號,可以設定與他台電腦相同的同步資料夾,也可以只做雲端備份。
  • 除了檔案雲端同步之外,也提供了雲端備份服務,可以不列入同步的範圍,依然可以線上存取。
  • 透過郵件寄發檔案到線上儲存空間。
  • 可以設定iPhone/iPad/Android的同步資料夾。
  • 手機設備的空間與電腦的是不同的,但是可以互相存取檔案。
  • 分享資料夾可以設定權限與密碼。
  • 支援Windows Mobile與Symbian的行動設備。
  • 更多比較:https://www.sugarsync.com/sync_comparison.html
依據官方的比較表來看,目前只有不支援Linux是輸給Dropbox,不過網站上是有Linux Client的Beta版本,但是目前連結無法打開,相信在未來一定是有希望的。

SugarSync註冊步驟

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下載官方管理軟體:
https://www.sugarsync.com/downloads/SugarSyncSetup.exe

或是使用免安裝版本:
SugarSync 2.0.45.7z(MediaFire下載)
SugarSync 2.0.45.7z(ZippyShare下載)
SugarSync 2.0.45.7z(Uploading下載)
SugarSync 2.0.45.7z(Hami+下載)
檔案大小:16.6 MB

安裝軟體執行後透過「Sign up free!」來註冊,此種註冊方式可以獲得免費30天30GB的使用空間。
若是覺得免費30天30GB的空間太多,只要5GB就好,可以透我的註冊連結

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輸入基本的註冊資訊,包含姓名等,主要的帳號為E-mail。

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註冊完成的訊息。

首次設定SugarSync

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第一使用可以選擇自己喜歡的代表圖案,以及設定此台電腦的名稱。

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預設安裝後,有一個「魔術公文包」為SugarSync的預設資料夾,路徑在我的文件之下的「Magic Briefcase」。若是加入了手機設備後,會在我的圖片內新增「Mobile Photos」資料夾。

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此外可以自己增減需要被同步的資料夾,此部分同步設定未來都可以在軟體內設定調整,我覺得這樣同步資料可以更加的有彈性。

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完成了基本設定之後,會有簡易的介紹與說明,主要在呈現雲端備份的方便性,可以同步到多台的主機設備,透果手機可以存取雲端檔案,更可以與朋友分享資料夾與檔案。

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軟體的介面有包含五個語系,中文的介面目前為簡體中文;上傳檔案的速度可以依照自己網路狀態調整,避免第一次的上傳佔據了太多頻寬;連線方式支援Proxy的設定,可以是公司或是學校內的環境。

SugarSync右鍵選單說明

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右鍵選單的項目包含:
  • Sync:檔案傳輸狀態
  • Used:空間使用率
  • Get Free Stroage:得到更多的免費空間
  • Upgrade:升級為付費版本
  • Add Folders to SugarSync:增加資料夾到SugarSync
  • Manage Sync Folders:管理同步資料夾
  • SugarSync File Manager:SugarSync檔案管理員
  • My SugarSync Website:連結到個人SugarSync首頁
  • File Transfer Status:檔案傳輸狀態
  • Perferences:偏好設定
  • Tools:包含重新命名、移除電腦
檔案管理員 & 傳輸管理員 & 檔案同步管理

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個人覺得檔案管理員的工具頗方便的,可以很清楚的知道檔案分布的狀態,不同電腦與手機可以有不同的雲端狀態,可以透過這裡相互的存取檔案,若是手機上的文件就可快速從電腦上存取。

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傳輸管理可以清楚知道上傳下載的排程工作,方便掌握傳輸的進度。

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檔案的同步管理與Dropbox相比的確比較複雜了一些,Dropbox就單單同步一個資料夾,裡面怎麼放就怎麼同步;但是SugarSync很不一樣,預設全面同步的包含「Magic Briefcase」與「Moble Photos」兩個資料夾。而透過同步的管理可以看到其他電腦設備的檔案,若是需要同步,可以點選其他同步電腦的資料夾之後點選「Sync」,接著在選擇本地端的存放地點,這樣就會開始同步了。

第一次使用可能會不太清楚該如何使用,不過自己多做幾次就會相當清楚,譬如說我在B電腦的SugarSync加入了一個資料夾BB,我在A電腦並非會同步BB的資料夾,若是A電腦只需要臨時存取BB資料夾的話,我可以透過檔案管理員(SugarSync File Manager)看到檔案,或是從檔案管理員另存檔案,再來就是透過透過同步的方式來下載B電腦的BB資料夾。

擴充線上儲存空間的方式

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每一個免費帳戶預設有5GB的線上儲存空間,可以透過邀請朋友的方式來增加自己的空間,每成功邀請一個朋友,自己將會增加500MB的空間;若是邀請的朋友成為付費帳戶,將會獲得10GB的空間。

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除了邀請朋友之外,學習使用SugarSync也可以獲得空間,每完成一個任務可以增加125MB的空間,一共可以獲得750MB,其實也相當的划算啦!

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我是很建議大家可以把這些教學步驟完成,如此一來可以更了解SugarSync的運作方式。

分享資料夾

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分享資料夾的方式很簡單,在網頁上選取資料夾之後,再點選共享。

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兩種不同的分享方式:
  • 共享相冊:這是比較簡易的分享,無法設定存取的密碼,但是就算沒有SugarSync帳戶也可以存取。
  • 共享文件夾:這方式需要SugarSync帳戶才可以存取,並且可以設定存取的密碼,分享的設定也包含「唯讀」或是「可以新增及修改」的兩種權限。
分享檔案

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分享檔案的方式也很簡單,選取檔案後再點選共享,網頁就會跳轉到一個分享頁面,除了有分享連結之外,也可以透過發信邀請朋友一起欣賞。

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透過電腦端的檔案管理員(SugarSync File Manager)也有很簡單的方式,左鍵點選檔案後選取「Get Public Link」,分享連結則會複製到剪貼簿之內。



上圖就是透過SugarSync分享出來的圖檔,我在夜市花了20元的戰利品!不過圖片的外連還不清楚可以使用多少流量,這得測試測試才知道。

透過E-Mail傳輸文件

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以郵件附加檔案的方式,也可以將檔案傳輸到SugarSync之中,請從網頁中點選「帳戶管理」,在設置的部分啟用郵件上傳的功能。

SugarSync雲端檔案同步、檔案備份,功能比Dropbox更豐富

啟用之後會提供一個E-Mail地址,以夾帶附件的方式將檔案寄出到該地址,檔案將會存放在魔術文件夾中的郵件附件(Magic Briefcase/Uploaded by Email)之中,這樣的傳輸方式可以用在一些網路受限制的地方,譬如說在公司內無法連上SugarSync的服務,不過依然可以透過寄發信件的方式傳輸檔案。

手機相冊

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手機相冊的功能個人覺得還不錯,可以從手機的App當中立刻拍照、錄音或是選取相簿內的圖片,之後就不用再透過傳輸線抓檔案,直接從網路下載即可。

SugarSync雲端檔案同步、檔案備份,功能比Dropbox更豐富

網路存檔

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網路存檔簡單來說就是線上備份的功能,若是不想設定什麼同步資料夾等等,只想很簡單的將檔案存放在SugarSync,不妨透過這樣的功能來達成。

結語

有關於SugarSync的應用還很多,沒有辦法太詳細的一一介紹,經過我實際的使用與測試,的確可以比Dropbox更加的活用,而我覺得最方便的地方,就是可以自己設定許多的雲端檔案資料夾,而且不同電腦間不一定要同步檔案,卻有辦法存取其他電腦的檔案,這樣就可以依照不同的電腦有不同的設定,可以設定同步、也可以只是存取檔案,反正目前測試到現在真的頗方便的!推薦給大家使用囉!

SugarSync:https://www.sugarsync.com/

免安裝版:
SugarSync 2.0.46.7z(FireDrive下載)
SugarSync 2.0.46.7z(Uploading下載)
SugarSync 2.0.46.7z(MediaFire下載)
SugarSync 2.0.46.7z(ZippyShare下載)
SugarSync 2.0.46.7z(Hami+下載)
檔案大小:16.6 MB
更多資訊請參考:
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